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培训师时间管理

培训师如何管理时间?

即使你并不教授时间管理课程,但在一次成功的课堂展示中,时间管理仍是非常重要的。以下10条指导方针可以帮你经受住时间的考验哦。

1.遵循10:1实践原则。每一个小时的课程,需要培训师花费至少10个小时来列出新课程的大纲,做相关研究,设计展示方案。即,一门新的8小时课程,会占据你80~100小时的准备时间。所以,应提前至少一个月做准备,并且在正式课程之前先演练几次。

2.计划比预期时间更少的演讲内容。有时候,你认为10分钟能讲完的内容,实际会花费20分钟。为每60分钟的课堂或平台展示时间准备45~50分钟的内容材料,这样你还可以有讲故事、互动对话、回答问题的弹性时间。

3.做更多准备,以防万一。有的培训师在授课时太紧张,会很快讲完。将预估的时间节点写在你的文字材料上作为提示,并且进行足够多的练习,来控制适当的速度。

4.与学员见面。授课在演讲之前已经开始,在你演讲结束之后还会持续。抽出一些时间,在你自我介绍之前就和学员见见面,这样,到了讲课的时候,面对熟悉的面孔会好过完全的陌生人。

5.缩短活动时间。分配小组活动的时间时,如果你觉得学员需要20分钟做练习并且给了他们这么多时间,学员其实会很快就结束练习,然后用剩下的时间回复邮件或者打电话。给学员减少一些时间,他们的讨论会更有紧张感、更具创造性。

6.至少每90分钟休息一次。如果学员坐在剧院风格的座位上,每60分钟休息一次;如果坐在教室的座位上,每75分钟休息一次;永远别超过90分钟了还不休息。成年人的注意力会随着其身体感到倦怠而减弱。

7.休息后准时开始。如果你告诉学员们,休息5分钟之后要赶回来,继续听课,那么你应当在不经意间训练他们5分钟就立即回来的习惯。

8.按时结束。无论培训师开始的多晚,都要准时结束。拖堂行为对你学员的下一个日程安排缺乏尊重,也会打乱你自己的计划。计算好你的结束语时长,并且练习如何从你演讲的任何部分直接跳到结束语。

9.打印出大纲。如果你被安排了60分钟的演讲,而你之前的演讲者超时30分钟,那么你最好只讲30分钟。打印出PPT提纲,在演讲时,你可以直接点击你要展示的那一页,否则学员看到你在演示时跳过了某几张没有说过的PPT,会认为自己受到了轻视。

10.不要冲出教室。课程结束之后,逗留一会儿并且与学员交谈。许多人有一些不愿意在大众面前提的问题,会在下课后找培训师单独提出。其他人会根据你说的某个要点谈一谈自己的亲身经历,或者感谢你这次演讲的帮助,你不会没有时间去倾听这些内容。(原文刊载于《培训》杂志)

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