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培训师PPT制作心法

关于职业培训师制作PPT的十八条建议

作者:秋叶语录

(商业)培训师的课件设计到底该遵循怎样的风格?这是个好问题,我尝试做一系统阐述,希望对做培训的朋友有启发。

1、无论是怎样的培训PPT风格,好的PPT设计都应该满足使用场合的教学目标,这是解读一份培训PPT是否好的关键。

2、在我的《说服力-工作型PPT该这样做》一书里我提出的:1、确定(培训)目标,2、分析(培训)听众,3、构思(培训)线索,4、组织(授课)材料,5、美化(单页)设计,6、统一(课件)风格,7、内部(试讲)测试七步法对构思培训类PPT一样合适。

3、培训类PPT和普通PPT不同是往往需要增加四个类型的页面,个人简介页面,课程简介页面,课程总结页面,课程分享页面,在很多培训师PPT课件中,这些内容可能有遗漏。

4、一般而言讲师风格侧重演讲的不妨大图少字,用观点串联思维;侧重分析的不妨多一些文案,帮助学员深入思考,有些MBA式的案例授课方式,直接给Word案例和手绘白板讨论,比用PPT更好。

5、培训的幻灯片要注意避免两个误区。第一是以为自己内容好就不重视设计,这会让学员产生老师自己也不重视培训,没有做好功课的观感,也不利于老师利用PPT传递自己的专业形象。

6、培训幻灯片第二个误区就是避免过度设计,一份过于精美的PPT会带来光环效应,也会带来发散联想,有的PPT配图过于靓丽,让人联想话题多多,对培训现场思维控制并非好事。

7、作为国外的商业版权课的PPT,某种意义上别人可能只提供了一门课程的教学大纲或教案,只是确认课程的每个知识点,关键点和难点,并非提供一份授课用的PPT。

8、不同的讲师风格是不同的,听觉型,视觉型,触觉型的讲师需要结合自己的授课风格和学员水平进行针对性设计,而不能简单照用别人的课程教案PPT。

9、培训PPT并不能取代学员讲义,也不能取代授课的知识卡,挂图等学习道具,这些应该是一门课程设计中需要一起规划,对课程形成不同维度的支撑。

10、学员对培训的要求往往是两点,第一上课时能被老师充分引导,激发思维,第二课后能获得关于老师所讲知识点成体系的资料,便于自学提高。这就意味着PPT和学员手册不应完全等同,但是目前很多学员手册就是把PPT打印一下交给学员,这才是问题。

11、培训PPT和咨询PPT不太一样,培训时间往往超过3小时,讲师需要调动学员的注意力,往往是视觉冲击性比较强。咨询PPT对关注者有一定业务能力要求,需要耐心细致阅读,往往是文字多一些,数据材料也要多一些,这并不是所谓咨询善于把简单的事情搞复杂,培训则要把复杂的事情说简单,复杂的事情是无法变简单的,只是你能让别人抓住本质快速理解这件事情,这恰恰体现咨询或者培训师的功力。

12、大部分培训师口才很棒,用一张有冲击力的新闻图片,配合几个观点讲半天的大有人在。对于一些需要结构化思考的复杂话题,比如面向方法论的,面向流程的,追求用全图PPT方式的案例讲解,我个人以为这反映了培训师能力不足。好的培训师应该通过种种逻辑线索让人看到隐藏在话题背后的关系,这需要借助更加复杂的信息图表方式的设计。不管什么课程都大面积采用全图设计的讲师,这说明他在偷懒。

13、就培训师PPT设计而言,无须迷信国外的讲师,他们中课件做的非常好的大有人在,课件做的烂的也大有人在,比如微软,他们的软件很棒,但是没有在PowerPoint中没有美感的设计比比皆是,比如某些风格庸俗的SMart图表。

14、PPT动画在培训师授课中很有价值,它可以引导视线,控制节奏,引发互动,不过大部分培训师对这件利器掌握得连皮毛都没有,因为他们根本不理解动画,以为让PPT飞来飞去就可以让听众提高注意力。

15、一份好的培训PPT设计首先追求不是美感,而是符合人眼的视觉习惯。记住美感往往是很个人的理解,但视觉习惯不是。

16、不要神化PPT在培训中的作用,但也不要认为某些讲师自夸我不用PPT也讲得好就是有真材实料的标志,口若悬河的大骗子也都不用PPT的。

17、一名依赖PPT才能讲课的老师不是一个好老师,哪怕他讲的是PPT技巧。一名不重视PPT的老师更不是一名好老师,好老师是不拒绝任何有可能提高自己课程质量的工具的。

18、一场成功的培训的背后,是准确的学员定位,丰富的实战经验,认真的定点备课,授课的控场把握,这些才是一个培训师成功的关键,而不是PPT。

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